Kiss4Kids voor de online administratie
De administratie van een gastouderbureau is zeer omvangrijk en arbeidsintensief. Oma4Kids maakt gebruik van het informatiesysteem van Kiss4Kids, dé online serviceorganisatie in de kinderopvang. Oma4Kids stelt met Kiss4Kids uw gehele gastouderadministratie online beschikbaar.
U bereikt een forse tijdbesparing omdat niet u, maar uw relaties zelf alle gegevens online invoeren. Zo worden de gegevens van de ouders, de gastouders, de kinderen en het opvangrooster door henzelf ingevoerd bij het online aanvragen van een offerte. U hoeft deze gegevens niet meer van papier over te nemen en zelf in een systeem in te voeren.De online administratie van Kiss4Kids verzorgt o.a. de volgende administratieve taken:
- Online berekenen van het subsidievoordeel door de klant
- Opstellen en online insturen van een offerte door de klant
- Contracteren van de klant
- Beheer van de verplichte documenten van gastouders
- Registreren van de opvanguren door de gastouders
- Factureren van de bureaukosten aan de klant
- Factureren van de opvangkosten voor de gastouder
- Online verzenden van facturen
- Opstellen van incasso-opdrachten
- Afboeken van de betalingen van facturen
- Debiteurenbeheer
- Online wijzigingen van het opvangrooster
- Risico-inventarisatie en gezondheidsmanagement
- Oudercommissie
Alle gebruikers hebben een eigen inlognaam en wachtwoord voor de toegang naar de online administratie van Kiss4Kids. Een centrale helpdesk ondersteunt u en uw klanten bij vragen.
Wilt u meer informatie over hoe dit alles in zijn werk gaat? Bekijk dan deze demo of neem contact met ons op.
De online administratie en helpdesk van Kiss4Kids nemen u veel tijd uit handen zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten.